След приключване на търговските преговори по изясняване на основните условия, свързани с покупко-продажбата на недвижим имот следва да бъде сключен предварителен договор за покупко-продажба. В него се уговарят съществените условия, които по-късно ще залегнат и в окончателния договор — Нотариален акт, а именно: конкретен имот, цена на плащане, капаро за резервирането на имота, дата за нотариалното изповядване на сделката, нотариус, условия и срок за заплащане на пълната цена, срок за въвод във владение, неустойки при неизпълнение.При сключването на предварителен договор за покупко-продажба, в договора се включва изрична клауза – декларация за собственост върху имота, липса на тежести, както и че към момента на сключване на договора са заплатени всички консумативни разходи – за ток, вода ТЕЦ, телефон. При извършване на разплащане между страните под формата на капаро, в договора заляга изрична клауза, че договорът ще играе ролята и на разписка за изплатеното капаро.

За цялостното оформяне на сделката е необходимо да бъдат окомплектовани следните документи, удостоверяващи правото на собственост, а те могат да бъдат:

• 1. Нотариален акт;
• 2. Договори за продажба, сключени по реда на Наредбата за държавните имоти, Закона за общинската собственост и Закона за държавната собственост на държавни или общински имоти, които ако са сключени след 01.06.1996г. следва да бъдат вписани в службата по вписванията;
• 3. Решение на съд по чл.19 от ЗЗД, влязло в законна сила / за обявяване на предварителен договор за окончателен / и Постановление от съдебен изпълнител за възлагане на недвижим имот на публична продан, които задължително трябва да бъдат вписани в Службата по вписванията;
• 4. Удостоверение за наследници на лицата, които са собственици по документа за собственост;
• 5. Нотариално завещание, саморъчно завещание, вписано в службата по вписванията, ако е обявено след 01.01.2001г.;
• 6. Удостоверение за граждански брак, Съдебно решение за развод / с приключило делбено дело /, при продажба на жилище, което е съпружеска имуществена общност.
• 7. Декларация за съгласие за продажба по чл. 23 от СК, ако жилището е лична собственост само на единия от съпрузите / на основание придобитото по дарение, наследство, реституция и завещание /, но е семейно жилище за този който го продава;

Освен посочените по-горе документи за удостоверяване правото на собственост, за нотариалното изповядване на сделката, следва да бъдат представени и следните други документи, а именно:

• 8. Декларация за съгласие за продажба по чл.33 от ЗС, при отказ на собственика да изкупи предложените му идеални части;
• 9. Декларация за отказ от право на ползване, ако в първичния нотариален акт има запазено или учредено право на ползване. Декларацията следва да е заверена нотариално и вписана в Службата по вписванията;
• 10. Актуална скица на имота — издадена от общинската техническа служба по местонахождението на имота, ако се прехвърля право на собственост върху земя;
• 11. Актуална данъчна оценка по чл.226, ал. 1 от ДПК, издадена по молба на собствениците от данъчната администрация по местонахождение на имота;
• 12. Декларация за гражданство и гражданско състояние — попълва се от всички купувачи и продавачи на имота;
• 13. Декларация за липса или наличие на данъчни задължения към държавата по образец одобрен от Министерството на финансите, чл.226, ал.1 от ДПК в два екземпляра;
• 14. Декларация по чл. 49 от Закона за местните данъци и такси, за намерение за покупка на имот;
• 15. Документи за самоличност на лицата по сделката;
• 16. Квитанции за внесени държавни такси, дължими от страните по сделката;
• 17. Нотариално заверено пълномощно — при необходимост от осъществяване на сделката чрез пълномощник. Изрично пълномощно за продажбата/покупката на съответния имот, който подробно е индивидуализиран. Към него се прилагат попълнени и нотариално заверени декларации за гражданство и гражданско състояние и декларации за липса или наличие на данъчни задължения по смисъла на чл.226, ал.1 от ДПК;
• 18. В случай, че сделката се извършва от юридическо лице чрез неговия представляващ:

<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->

• — актуално правно състояние на дружеството от Окръжния съд по седалището и адреса на управление на дружеството/ срок не по-късен от 6 м от неговото издаване /;
• — Решение на компетентния орган, който съгласно учредителния акт на дружеството / Устав, Дружествен договор / е оправомощен да взима решения за разпореждане със собственост на дружеството;
• — Нотариално заверени изрични пълномощни, съдържащи точното описание на имотите, както и действията които лицето е упълномощено да извърши.

Местните такси се състоят от такса за прехвърляне на имота (платима при сключване на сделката), данък имот и такса битови отпадъци (платими всяка година).Таксата за прехвърляне на имот е 2% от пазарната стойност на имота и се плаща в общината, в която се намира имота след сключването на сделката. Тя малко прилича на английската Stamp Duty.Собственикът на сграда или парцел е задължен да плати данък имот. Ако сградата се намира върху държавна или общинска земя, стойността на парцела ще се включи в данъчната основа. Таксата е в размер на 0.15% данъчната оценка на имота. Земеделската земя не се облага с местни такси. Такса битови отпадъци се определя когато регистрирате собствеността си в общината, което трябва да стане до 60 дни от приключването на сделката. Тя е различна за отделните общини в страната.Начисляват се малки глоби, ако регистрирането на собствеността върху имота се извърши след 60 дни от приключването на сделката.

Сделките със земя и отдаването под наем на имоти за жилищни нужди са освободени от ДДС; всички други транзакции са обект на ДДС. Ставката е единна за всички — 20%, а продавачът трябва да е регистриран по ДДС. Купувачът има право да му се възстанови ДДС, ако е регистриран по ДДС.